Uitruil vaste reiskostenvergoeding met brutoloon tijdens coronacrisis

Is bij een werknemer sprake van uitruil van een vaste reiskostenvergoeding met het brutoloon?

Dan mag u de thuiswerkdagen door de coronamaatregelen als reisdagen aanmerken als de werknemer de keuze voor de uitruil heeft gemaakt vóór 13 maart 2020.

De Belastingdienst keurt dit goed op grond van het ‘Besluit noodmaatregelen coronacrisis’.

Keuze op of na 13 maart 2020

Heeft de werknemer de keuze voor de uitruil gemaakt op of na 13 maart 2020, dan gaat u uit van het reispatroon dat de werknemer daadwerkelijk heeft. De thuiswerkdagen vanwege de coronamaatregelen mag u dan niet aanmerken als reisdagen.

Maandelijks of één keer per jaar uitruilen

De keuze voor de uitruil op of na 13 maart 2020, geldt zowel voor werknemers bij wie de uitruil maandelijks plaatsvindt als voor werknemers bij wie de uitruil één keer per jaar plaatsvindt.

Voorbeeld

Op 1 november 2020 maakt een werknemer de keuze om een vaste reiskostenvergoeding uit te ruilen met zijn eindejaarsuitkering in december. U mag de thuiswerkdagen door de coronamaatregelen niet aanmerken als reisdagen. U berekent de vaste reiskostenvergoeding als volgt:

De werknemer heeft een vijfdaagse werkweek in 2020. Daadwerkelijk heeft hij 120 dagen gereisd naar kantoor. Hij heeft 40 dagen thuisgewerkt door de coronamaatregelen. De werkgever kan een onbelaste vergoeding geven op basis van de daadwerkelijk gereisde kilometers tegen € 0,19 per kilometer. Het is niet mogelijk om een onbelaste reiskostenvergoeding toe te kennen op basis van 214 werkdagen.

Meer informatie

Besluit noodmaatregelen coronacrisis, onderdeel 6.2 Vaste reiskostenvergoeding
Handboek Loonheffingen, paragraaf 21.1.2 Vaste reiskostenvergoeding