Paspoort en administratie werkgevers
9 augustus 2019 Uit Door 100% WerkgeverscoachWerkgevers moeten van het paspoort van nieuwe werknemers niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de salarisadministratie. Dat is noodzakelijk omdat het burgerservicenummer (BSN) op de achterkant staat.
In de paspoorten die tegenwoordig worden uitgereikt, staat het BSN op de achterkant. Dat betekent dat werkgevers die een nieuwe werknemer in dienst nemen, om aan de identificatieplicht te voldoen zowel de voorkant als de achterkant van het paspoort moeten controleren en kopiëren en de kopie ervan moeten bewaren in de salarisadministratie.
Op tijd voldoen aan identificatieplicht
De werkgever moet vóór de werknemer aan het werk gaat, voldoen aan de identificatieplicht. Bij het kopiëren van het identiteitsbewijs moet hij bovendien zorgvuldig te werk gaan. Maakt hij een verkeerde kopie, dan kan hij te maken krijgen met het hoge anoniementarief. Het vergelijken van de handtekeningen op het identiteitsbewijs en op de verklaring gegevens voor de loonheffingen is volgens de Hoge Raad niet nodig. Naast een paspoort is bijvoorbeeld een ID-kaart of een verblijfsvergunning ook een geldig identiteitsbewijs. Een rijbewijs daarentegen geldt niet als zodanig.
Niet altijd kopie maken en bewaren
Let op: van de identiteitsbewijzen van uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers mogen werkgevers geen kopie maken en bewaren.
Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomen werkgevers dat ze bijvoorbeeld met een ingeleende werknemer aan de slag gaan die geen verblijfsvergunning heeft. Van buitenlandse uitzendkrachten mag wel een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt worden.
Zie ook:
Onjuiste combinatie BSN en geboortedatum in loonaangifte
Meer weten over hoe en wat met nieuw personeel naar loonadministratie zie hier?
Recente berichten
- 30%-regeling, overgangsregelingen, corrigeren 25 april 2024
- Het minimumuurloon 2024 23 april 2024
- De gerichte vrijstelling voor verblijfskostenvergoedingen en cao 18 april 2024
- 30%-regeling en verschillende overgangsregelingen 18 april 2024
- Werkgever wil bloemetje onbelast geven 17 april 2024
- De Belastingdienst en het einde van het handhavingsmoratorium bij schijnzelfstandigheid 11 april 2024
- Het Machtigingenregister Digipoort 11 april 2024
- De toepassing van de 30%-regeling en de vergoeding van de werkelijke extraterritoriale kosten 11 april 2024
- Berekening Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) 2023 9 april 2024
- Géén burgerservicenummer (bsn) wel loon in de aangifte loonheffingen 4 april 2024
Populaire berichten
en extra
lage kosten
loonstroken.
En nog meer voordelen.
Neem snel contact op.