Het O-document als geldig identiteitsbewijs

Neemt u een vluchteling uit Oekraïne in dienst? Vraag dan naar de sticker of het O-document van de IND. Daarmee mag de vluchteling in Nederland werken. Ook voldoet de sticker of het O-document als geldig identiteitsbewijs, waarmee u de identiteit van de nieuwe werknemer kunt vaststellen.

Voordat de werknemer bij u gaat werken, moet u de identiteit van de nieuwe werknemer vaststellen. Dat doet u met een geldig identiteitsbewijs:

• • Nederlands paspoort of identiteitsbewijs

• • Nederlands verblijfsdocument

• • Nederlands vreemdelingen- of vluchtelingenpaspoort

• • buitenlands paspoort of nationaal identiteitsbewijs

Voor Oekraïners, of mensen die rechtmatig in Oekraïne verbleven tijdens het uitbreken van de oorlog, kunt u de sticker of het O-document van de IND gebruiken. Deze sticker of het O-document is het bewijs dat zij in Nederland mogen blijven volgens de Richtlijn tijdelijke bescherming Oekraïne van de IND. Daarmee hebben zij onder andere toegang tot de arbeidsmarkt en mogen zij hier werken.

Kunt u de identiteit van uw werknemer niet of niet met een geldig identiteitsbewijs vaststellen? Dan moet u het anoniementarief toepassen.

Meer informatie

• • Lees het nieuwsbericht over de verplichte sticker of het O-document op de website van Rijksoverheid.

• • Bekijk het stappenplan verificatieplicht op de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

• • Lees meer over de identiteit van uw werknemer vaststellen in paragraaf 2.2 van het Handboek Loonheffingen.

Bron

belastingdienst.nl